Datenschutzerklärung
Plakatwettbewerb und Ausstellung des Deutschen Studierendenwerks
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR TEILNEHMER*INNEN UND MITWIRKENDE
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Die verantwortliche Stelle ist:
Deutsches Studierendenwerk e.V., Stefan Grob, Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden
Monbijouplatz 11, 10178 Berlin,
Telefon: 030/29 77 27 20
E-Mail: Stefan.Grob@Studierendenwerke.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@studierendenwerke.de
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, und woher erhalten wir diese?
Wir verarbeiten grundsätzlich nur die Daten, die für die Durchführung des Plakatwettbewerbs erforderlich sind. Dazu gehören bei Studierenden folgende Datenarten:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten,
- Hochschule und Studiengang,
- Kopie des Studierendenausweises,
- Kontoverbindung der Gewinner*innen,
- Entsprechende Daten weiterer Personen, falls Teilnahme im Team.
Wir erhalten diese Daten in der Regel direkt von Ihnen. Bei Teilnahme im Team erhalten wir Ihrde Daten möglicherweise von einem anderen Teammitglied.
Auch Daten über betreuende Dozentinnen und Porfessorinnen erhalten wir in der Regel von diesen selbst oder von Teilnehmenden oder anderen Mitwirkenden. Es handelt sich um folgenden Datenarten:
- Name, Funktion, Anschrift und Kontaktdaten
- Hochschule, Studiengang
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden zum Zweck der optimalen Durchführung des Wettbewerbs verarbeitet. Hierzu gehört auch die Weitergabe von Daten an Mitglieder der Jury, an andere Teilnehmende, an Mitveranstalterinnen, an Sponsorinnen und an Presse und Medien. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Zudem liegt dieser Verarbeitung auch das berechtigte Interesse an der effizienten Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zugrunde.
Für einzelne Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage. Dies ist eventuell der Fall für die Verwendung von Plakatmotiven, Fotos sowie für den Versand von Newslettern und späteren Einladungen. Auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Buchhaltungspflichten) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
Letztlich verarbeiten wir Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies dient beispielsweise der Optimierung unserer Verwaltungstätigkeit durch EDV-Einsatz, zur Datensicherung und zur Archivierung, zur Wahrung unserer Nutzungsrechte sowie zur Information unserer Mitglieder.
4. Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Deutschen Studierendenwerks haben die zuständigen Beschäftigten der Geschäftsstelle Zugriff auf personenbezogene Daten.
Außerhalb des Deutschen Studierendenwerks erhalten Jurorinnen, Mitveranstalterinnen (Bundesministerium für Bildung und Forschung) personenbezogene Daten von uns. Bei Hotelreservierungen geben wir Daten an Hotels weiter. Bei Abschluss des Wettbewerbs veröffentlichen wir Ihre Daten und geben sie beispielsweise an Studierendenwerke, Hochschulen und an Presse und Medien weiter. Bei Gewinnauszahlungen müssen wir Daten an Banken, an das Steuerberaterbüro und an das Finanzamt weitergeben.
Über die zuvor genannten Empfänger*innen hinaus haben wir spezialisierte Dienstleistende beauftragt, uns bei unseren Verwaltungsaufgaben zu unterstützen, dazu zählen beispielsweise Webhostende, Softwareanbietende, Systemadministratoreninnen und Rechenzentrumsbetreibenden. Diese Stellen haben teilweise Zugriff auf personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung ihrer Leistungen.
Im Falle der Weitergabe von personenbezogenen Daten an die oben genannten Dritten, wird das Deutsche Studierendenwerk zur Sicherung Ihrer persönlichen Daten entsprechende Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen (AVVs) abschließen.
5. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange wie dies für den Zweck erforderlich ist. Wir haben gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu wahren (z.B. HGB, AO), die teilweise bis zu zehn Jahre dauern.
Soweit uns Nutzungsrechte eingeräumt sind, speichern wir die damit zusammenhängenden Informationen solange wir die Nutzungsrechte nachweisen müssen.
6. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die bei der Anmeldung erfragten Daten sind für die Teilnahme am Wettbewerb erforderlich. Ohne diese Daten ist die Teilnahme nicht möglich. Für die Ausschüttung von Gewinnauszahlungen sind Bankdaten erforderlich.
7. Die Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben in Bezug auf die sie betreffenden Daten folgende Rechte:
- Das Recht auf Auskunft über ihre Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77DSGVO.
Zudem haben sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit das Recht, eine gegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Stand: 07.09.2023
Neben dieser Datenschutzerklärung finden Sie weitere spezifische Informationen in der allgemeinen Datenschutzerklärung auf der DSW-Homepage: